Zadzwoń: +48 61 8 521 555

Masz problem? Potrzebujesz pomocy prawnej? Skontaktuj się z Nami

Dołącz do naszego zespołu! Rekrutacja na Office asystenta

Dołącz do naszego zespołu! Rekrutacja na Office asystenta

Uprzejmie informujemy, że nasza kancelaria prowadzi rekrutację na stanowisko referenta ds. administracyjno-biurowych do pomocy przy obsłudze sekretariatu Kancelarii.

Zakres zadań obejmuje w szczególności następujące czynności:

▪ bieżący kontakt z klientami kancelarii w zakresie prowadzonych spraw,
▪ dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
▪ sporządzanie projektów pism oraz innych dokumentów wedle zapotrzebowania kancelarii,
▪ zaopatrzenie kancelarii w materiały biurowe, kontakt z dostawcami,
▪ obsługa korespondencji pocztowej, w szczególności przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz nadawanie korespondencji na poczcie,
▪ koordynowanie terminowej realizacji zadań prawników,
▪ dopełnianie formalności w sądach i organach administracji oraz inne czynności w zakresie obsługi administracyjnej, Kancelarii, składanie dokumentów w sądach oraz innych instytucjach,
▪ Opracowywanie materiałów promocyjnych we współpracy z firmą zewnętrzną.
▪ Współtworzenie prezentacji multimedialnych na szkolenia,
▪ Dbanie o porządek i estetyczny wygląd recepcji.


Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna, stawka 1 h = PLN 19,00 brutto

Oczekujemy:

▪ minimum rocznego doświadczenia w pracy biurowej, bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
▪ dokładności, punktualności,
▪ bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności samodzielnej pracy,
▪ terminowości - pilnowania terminów wykonania zadań,
▪ łatwości i inicjatywy w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z Klientami,
▪ wysokiej kultury osobistej, odpowiedzialności,
▪ bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację

Oferujemy:

zdobycie doświadczenia w zakresie obsługi administracyjnej w kancelarii, bardzo dobrą atmosferę pracy, umowę dostosowaną do indywidualnych potrzeb i czas pracy w wymiarze 1⁄2 - 1/1 etatu.

Osoby zainteresowane prosimy o nadsyłanie CV oraz listu motywacyjnego. List motywacyjny lub cv powinno zawierać informacje o zakresie dotychczasowego doświadczenia, przebytych szkoleniach, uzyskanych certyfikatach i osiągnięciach Kandydata, a także stopniu naukowym.

Zgłoszenie powinno także zawierać: numer telefonu do kontaktu z Kandydatem(-tką), referencje poprzednich pracodawców.

Email: mkrzyzowska@aliantlaw.pl .

Kancelaria zastrzega sobie kontakt wyłącznie z wybranymi Kandydatami /Kandydatkami. Jednocześnie prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę Pani /
Pana danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji oraz zatrudnienia. Informujemy, że Administratorem danych jest Aliant® Krzyżowska z siedzibą w Poznaniu przy ul. Bednarskiej 6. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej i przyszłych rekrutacji oraz zatrudnienia. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.